Один из лучших мессенджеров для совместной работы – это Jetchat, в котором можно как переписываться, так и обмениваться файлами. Также приложение дает возможность составлять списки из рабочих задач. Смотрите тут https://jetchat.ru/messendzher-dlya-raboty-jetchat/ обзор мессенджера.